پرائیویسی پالیسی

1. ادارے کی معلومات (ذاتی معلومات کا ذمہ دار)

اس پالیسی میں ذاتی معلومات کا ذمہ دار (ڈیٹا کنٹرولر) درج ذیل ہے۔

• ادارے کا نام：株式会社ユー・タチ
• پتہ：〒111-0053 東京都台東区浅草橋2-29-11 マルケービル9階
• رابطہ：03-4362-0813 ／ forward@u-touch.co.jp

2. حاصل کی جانے والی ذاتی معلومات

ہم رابطہ فارم کے ذریعے درج ذیل ذاتی معلومات حاصل کرتے ہیں۔

• اسکول・ادارے کا نام
• ذمہ دار فرد کا نام
• ای میل پتہ
• فون نمبر
• استفسار کے مواد میں درج معلومات

3. استعمال کا مقصد

حاصل کردہ ذاتی معلومات صرف درج ذیل مقاصد کے دائرے میں استعمال کی جائیں گی۔

• استفسار・مشاورت کا جواب
• مواد اور مفت آزمائش کی معلومات・فراہمی
• خدمت سے متعلق رابطہ・تجویز
• خدمت کے معیار کی بہتری کے لیے تجزیہ

4. پروسیسنگ کی قانونی بنیاد

EU جنرل ڈیٹا پروٹیکشن ریگولیشن (GDPR) وغیرہ کے اطلاق کی صورت میں، ہم صارف کی رضامندی، یا اپنے جائز مفاد کو قانونی بنیاد بناتے ہوئے ذاتی معلومات کی پروسیسنگ کرتے ہیں۔ رضامندی پر مبنی پروسیسنگ کے سلسلے میں، صارف کسی بھی وقت اپنی رضامندی واپس لے سکتا ہے۔

5. فریقِ ثالث کو فراہمی

قانون کے مطابق مقررہ صورتوں کے سوا، ہم صارف کی پیشگی رضامندی کے بغیر ذاتی معلومات کسی فریقِ ثالث کو فراہم نہیں کرتے۔

6. کام کی آؤٹ سورسنگ اور بین الاقوامی ڈیٹا منتقلی

ہم فارم کی ترسیل・ای میل کی فراہمی・سائٹ کے انتظام کے لیے Cloudflare جیسی بیرونی خدمات استعمال کرتے ہیں۔ اس عمل میں ذاتی معلومات جاپان سے باہر کے سرورز پر پروسیس ہو سکتی ہیں۔ ہم آؤٹ سورس کیے گئے فریقوں سے مناسب حفاظتی انتظامی اقدامات اپنانے کے لیے معاہدے وغیرہ کے ذریعے ضروری اور مناسب نگرانی کرتے ہیں۔

7. مدتِ محفوظ رکھنا

حاصل کردہ ذاتی معلومات صرف استعمال کے مقصد کی تکمیل کے لیے درکار مدت، یا قانون کے مطابق مقررہ مدت تک محفوظ رکھی جائیں گی، اور ضرورت ختم ہونے پر فوراً حذف کر دی جائیں گی۔

8. حفاظتی انتظامی اقدامات

ہم ذاتی معلومات کے اخراج، نقصان یا تلفی کی روک تھام اور دیگر حفاظتی انتظام کے لیے ضروری اور مناسب اقدامات اپناتے ہیں۔ اس سائٹ کے ساتھ مواصلت SSL/TLS کے ذریعے خفیہ کاری شدہ ہے۔

9. Cookie・رسائی تجزیے کے بارے میں

یہ سائٹ نمائشی زبان محفوظ رکھنے (pref-lang) اور اسپام کی روک تھام (Cloudflare Turnstile) کے لیے Cookie وغیرہ ٹیکنالوجی استعمال کرتی ہے۔ یہ خدمت کی فراہمی کے لیے ضروری ہیں اور کسی فرد کی شناخت کے مقصد سے استعمال نہیں کی جاتیں۔

10. صارف کے حقوق

صارف ہمارے پاس موجود اپنی ذاتی معلومات کے بارے میں درج ذیل درخواستیں کر سکتا ہے۔ GDPR کے اطلاق کی صورت میں، متعلقہ نگران ادارے میں شکایت درج کرانے کا حق بھی حاصل ہے۔ درخواست کا طریقہ جاننے کے لیے، آخر میں دیے گئے رابطہ ونڈو کو دیکھیں۔

• استعمال کے مقصد کی اطلاع اور افشا
• مواد کی درستی・اضافہ・حذف
• استعمال روکنا・مٹانا・فریقِ ثالث کو فراہمی روکنا
• （GDPR کے اطلاق پر）پروسیسنگ پر پابندی・ڈیٹا پورٹیبلٹی・پروسیسنگ پر اعتراض・رضامندی کی واپسی

11. اس پالیسی میں ترمیم

ہم قانون میں تبدیلی وغیرہ کے مطابق اس پالیسی میں ترمیم کر سکتے ہیں۔ اہم تبدیلیوں کی صورت میں اس سائٹ پر اطلاع دی جائے گی۔