Chính sách bảo mật

1. Thông tin doanh nghiệp (đơn vị quản lý thông tin cá nhân)

Đơn vị quản lý thông tin cá nhân (bên kiểm soát dữ liệu) trong chính sách này như sau:

• Tên doanh nghiệp: 株式会社ユー・タチ
• Địa chỉ: 〒111-0053 東京都台東区浅草橋2-29-11 マルケービル9階
• Liên hệ: 03-4362-0813 ／ forward@u-touch.co.jp

2. Thông tin cá nhân thu thập

Thông qua biểu mẫu liên hệ, chúng tôi thu thập các thông tin cá nhân sau:

• Tên trường · pháp nhân
• Họ tên người phụ trách
• Địa chỉ email
• Số điện thoại
• Thông tin ghi trong nội dung liên hệ

3. Mục đích sử dụng

Thông tin cá nhân thu thập được sử dụng trong phạm vi các mục đích sau:

• Phản hồi các yêu cầu · tư vấn
• Giới thiệu và cung cấp tài liệu cũng như bản dùng thử miễn phí
• Liên hệ và đề xuất liên quan đến dịch vụ
• Phân tích nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ

4. Cơ sở pháp lý của việc xử lý

Khi Quy định bảo vệ dữ liệu chung của EU (GDPR) hoặc quy định tương tự được áp dụng, chúng tôi xử lý thông tin cá nhân dựa trên sự đồng ý của bạn hoặc lợi ích hợp pháp của chúng tôi. Đối với việc xử lý dựa trên sự đồng ý, bạn có thể rút lại sự đồng ý bất cứ lúc nào.

5. Cung cấp cho bên thứ ba

Trừ trường hợp pháp luật yêu cầu, chúng tôi không cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba khi chưa có sự đồng ý trước của bạn.

6. Thuê ngoài và chuyển dữ liệu ra quốc tế

Chúng tôi sử dụng các dịch vụ bên ngoài như Cloudflare để gửi biểu mẫu, gửi email và vận hành website. Trong quá trình đó, thông tin cá nhân có thể được xử lý trên máy chủ đặt ngoài lãnh thổ Nhật Bản. Đối với các bên nhận ủy thác, chúng tôi thực hiện giám sát cần thiết và phù hợp thông qua hợp đồng để bảo đảm áp dụng các biện pháp quản lý an toàn thích hợp.

7. Thời gian lưu trữ

Thông tin cá nhân thu thập được chỉ lưu trữ trong khoảng thời gian cần thiết để đạt được mục đích sử dụng hoặc theo thời hạn pháp luật quy định, và sẽ được xóa ngay sau khi không còn cần thiết.

8. Biện pháp quản lý an toàn

Chúng tôi áp dụng các biện pháp cần thiết và phù hợp để ngăn ngừa rò rỉ, mất mát hoặc hư hại thông tin cá nhân và bảo đảm an toàn cho thông tin. Liên lạc với website này được mã hóa bằng SSL/TLS.

9. Về Cookie và phân tích truy cập

Website này sử dụng các công nghệ như Cookie để lưu ngôn ngữ hiển thị (pref-lang) và chống spam (Cloudflare Turnstile). Những công nghệ này cần thiết cho việc cung cấp dịch vụ và không được dùng để nhận dạng cá nhân.

10. Quyền của bạn

Đối với thông tin cá nhân mà chúng tôi nắm giữ, bạn có thể đưa ra các yêu cầu sau. Khi GDPR được áp dụng, bạn cũng có quyền khiếu nại lên cơ quan giám sát có thẩm quyền. Về cách thức yêu cầu, vui lòng tham khảo đầu mối liên hệ ở cuối trang.

• Thông báo về mục đích sử dụng và công khai thông tin
• Đính chính · bổ sung · xóa nội dung
• Ngừng sử dụng · xóa bỏ · ngừng cung cấp cho bên thứ ba
• (Khi áp dụng GDPR) Hạn chế xử lý · khả năng di chuyển dữ liệu · phản đối việc xử lý · rút lại sự đồng ý

11. Sửa đổi chính sách này

Chúng tôi có thể sửa đổi chính sách này theo những thay đổi của pháp luật. Khi có thay đổi quan trọng, chúng tôi sẽ thông báo trên website này.