Sistem Manajemen Terpadu Mahasiswa Asing
Dari kedatangan hingga kelulusan, AI mengelola dan memvisualkan data mahasiswa asing secara terpusat. Deteksi dini risiko penurunan kehadiran dan perpanjangan visa, sambil meningkatkan efisiensi dan kualitas administrasi.
Coba semua fitur gratis selama 1 bulan.
Memanfaatkan AI untuk mengumpulkan dan mengelola data siswa serta memprediksi risiko sejak dini, mewujudkan dukungan mahasiswa asing yang lebih lengkap sekaligus mengurangi risiko pelanggaran kepatuhan secara bersamaan.
Di era ketika kesalahan pengelolaan kecil, seperti penurunan tingkat kehadiran atau terlewatnya bimbingan kehidupan, dapat berdampak besar pada kepercayaan dan operasional sekolah, kami merangkum tantangan kerja yang dihadapi sekolah bahasa Jepang.
Tiga beban yang paling berat.
Efisiensi Administrasi Sekolah
Pengelolaan tingkat kehadiran per kelas dan per siswa hingga kini masih dilakukan manual di banyak sekolah. Pekerjaan rekap harian menjadi beban besar bagi guru dan staf. Selain itu, tingkat kehadiran terkait langsung dengan 在留資格, sehingga kelalaian kecil sekalipun dapat memengaruhi masa depan siswa dan kepercayaan terhadap sekolah.
Efisiensi Administrasi Sekolah
Saat periode pengajuan baru dan perpanjangan tiba, pekerjaan pembuatan dokumen untuk 入管 menumpuk sekaligus. Menyalin informasi siswa dan memeriksa isi dokumen membutuhkan banyak waktu, sementara risiko salah input dan tindak lanjut yang terlewat juga muncul. Operasional yang berpusat pada kertas dan Excel menjadi beban besar bagi penanggung jawab.
Bimbingan Kehidupan Siswa
“Apa yang harus saya lakukan untuk ini?” Pertanyaan sehari-hari dari siswa internasional terkonsentrasi pada guru dan staf tertentu. Perbedaan bahasa dan budaya membuat waktu respons menjadi lebih panjang, dan pekerjaan sering terhenti. Waktu yang seharusnya difokuskan pada pendidikan dan dukungan siswa menjadi tertekan.
Selain itu, lapangan juga menghadapi tantangan ini.
Informasi terpencar sehingga pencarian data merepotkan.
Ujian dan pekerjaan administrasi masih berpusat pada kertas, sehingga banyak waktu habis untuk mencetak, membagikan, dan mengumpulkan kembali.
Tak sempat menata dan memanfaatkan data jenjang karier.
Kontak terpusat pada satu orang sehingga konfirmasi saat bencana terlambat.
Mendampingi berbagai urusan seperti ke kantor pemerintah dan pembukaan rekening.
Tenaga ekstra untuk mengajarkan aturan hidup dari nol.
Kelola dan visualkan data mahasiswa asing dari kedatangan hingga kelulusan secara terpusat. Tingkatkan efisiensi dan kualitas administrasi sambil mengurangi risiko pelanggaran kepatuhan.
01 / 04Manajemen Terpusat
Dari status tinggal, kehadiran, nilai, jenjang karier, hingga kontak—data mahasiswa asing yang mudah tercerai-berai dikumpulkan dalam satu layar. Hilangkan waktu mencari "Di mana informasi itu?" dan pahami kondisi seluruh sekolah dalam sekali pandang.
02 / 04Deteksi Risiko
Status kehadiran dihitung otomatis setiap hari, dan siswa yang berisiko jatuh di bawah ambang segera diperingatkan. Tindak lanjut secara individu sebelum terlambat, sekaligus bebas dari rumitnya hitung manual di akhir bulan.
03 / 04AI Multibahasa
Dari cara membuang sampah hingga urusan kantor pemerintah, AI menjawab pertanyaan kecil sehari-hari dalam bahasa ibu siswa selama 24 jam secara otomatis. Beban penanganan pertanyaan yang terpusat pada pengajar pun jauh berkurang.
04 / 04Visualisasi Jenjang Karier
Visualkan harapan dan kemajuan jenjang karier tiap siswa dalam satu daftar. Karena "siapa sudah sampai mana" selalu terlihat, tak ada siswa yang membutuhkan dukungan terlewat, dan dukungan individu yang tepat sasaran pun terwujud.
AI menyusun dokumen pengajuan imigrasi otomatis. Kurangi salah salin dan repotnya input.
Kirim pengumuman serentak dalam berbagai bahasa. Status terbaca terlihat sehingga cegah miskomunikasi.
Digitalkan kuis dan koreksi otomatis. Kurangi pekerjaan koreksi secara signifikan.
Dengan berbagi informasi melalui aplikasi, PROMICHI mengurangi beban kerja guru sekaligus mendukung kehidupan siswa di Jepang.
Silakan hubungi kami terlebih dahulu kapan saja. Kami akan memberikan materi terperinci serta memperkenalkan masukan dari para guru di lapangan dan contoh penerapan.
Silakan hubungi kami terlebih dahulu kapan saja. Kami akan mengusulkan cara pemanfaatan yang sesuai dengan tantangan sekolah Anda.
Coba semua fitur gratis selama 1 bulan. Kami juga dapat menyesuaikan secara fleksibel dengan operasi dan kebutuhan khas sekolah Anda.
Kami mendampingi dari migrasi data siswa hingga mulai beroperasi, sehingga penerapan berjalan lancar sambil menekan beban tim di lapangan.
Setelah implementasi, kami terus memberikan dukungan. Usulan perbaikan sesuai kondisi operasional akan membantu sekolah Anda memanfaatkan sistem secara berkelanjutan.
Untuk permintaan materi lengkap atau pendaftaran uji coba gratis, gunakan formulir di bawah ini. Petugas kami akan menghubungi Anda kembali.
