"Sekolah" maupun "siswa", PROMICHI menyelesaikan semuanya.
Dari kedatangan hingga kelulusan, AI mengelola dan memvisualkan data mahasiswa asing secara terpusat. Deteksi dini risiko penurunan kehadiran dan perpanjangan visa, sambil meningkatkan efisiensi dan kualitas administrasi.
Pengumpulan dan pengelolaan data siswa berbasis AI serta prediksi dini risiko. Wujudkan dukungan mahasiswa asing yang lebih lengkap sekaligus kurangi risiko pelanggaran kepatuhan secara bersamaan.
Pengumpulan dan pengelolaan data siswa berbasis AI serta prediksi dini risiko. Wujudkan dukungan mahasiswa asing yang lebih lengkap sekaligus kurangi risiko pelanggaran kepatuhan secara bersamaan.
Kedatangan–Kelulusan
Kelola data mahasiswa asing terpusat
AI Multibahasa
Jawab pertanyaan harian secara otomatis
Dokumen Imigrasi
AI menyusun dokumen pengajuan otomatis
Tantangan
Selesaikan masalah sekolah bahasa Jepang secara menyeluruh.
Di era ketika satu kelalaian saja, seperti penurunan tingkat kehadiran, dapat mengancam kelangsungan sekolah. Kami merangkum beban yang menekan baik dari sisi administrasi maupun kehidupan siswa.
Tiga beban yang paling berat.
01
Efisiensi Administrasi Sekolah
Perhitungan kehadiran harian membebani para pengajar.
Menghitung tingkat kehadiran per kelas dan per siswa secara manual setiap hari—akumulasi pekerjaan ini terus menggerus waktu dan konsentrasi pengajar. Karena tingkat kehadiran berkaitan langsung dengan visa, satu kelalaian saja dapat memengaruhi status tinggal siswa, bahkan kredibilitas sekolah.
02
Efisiensi Administrasi Sekolah
Tumpukan dokumen saat musim perpanjangan visa.
Saat masa perpanjangan tiba, pekerjaan menyusun dokumen pengajuan imigrasi secara manual datang serentak. Tekanan untuk menyalin dan memeriksa data sangat besar, dan kesalahan tidak dapat ditoleransi. Operasional yang bergantung pada kertas dan Excel menjadi beban besar bagi petugas.
03
Bimbingan Kehidupan Siswa
Hambatan bahasa memicu pertanyaan yang tak ada habisnya.
Pertanyaan kecil sehari-hari seperti "Bagaimana caranya?" menumpuk pada pengajar tertentu. Semakin berbeda bahasa ibu siswa, semakin lama waktu penanganannya, dan pekerjaan berkali-kali terhenti. Waktu yang seharusnya untuk mengajar pun sedikit demi sedikit tergerus.
Selain itu, lapangan juga menghadapi tantangan ini.
Pengelolaan data siswa yang tercerai-berai
Informasi terpencar sehingga pencarian data merepotkan.
Digitalisasi tanpa kertas yang macet
Operasional berbasis kertas memicu repotnya cetak dan risiko kehilangan.
Dukungan jenjang karier yang kewalahan
Tak sempat menata dan memanfaatkan data jenjang karier.
Kontak darurat dan konfirmasi keselamatan bergantung pada satu orang
Kontak terpusat pada satu orang sehingga konfirmasi saat bencana terlambat.
Beban "dukungan administrasi" tepat setelah kedatangan
Mendampingi berbagai urusan seperti ke kantor pemerintah dan pembukaan rekening.
Keterbatasan pendidikan aturan dan etika Jepang
Tenaga ekstra untuk mengajarkan aturan hidup dari nol.
Fitur
AI menangani administrasi sekolah yang rumit secara menyeluruh.
Kelola dan visualkan data mahasiswa asing dari kedatangan hingga kelulusan secara terpusat. Tingkatkan efisiensi dan kualitas administrasi sambil mengurangi risiko pelanggaran kepatuhan.
Dari status tinggal, kehadiran, nilai, jenjang karier, hingga kontak—data mahasiswa asing yang mudah tercerai-berai dikumpulkan dalam satu layar. Hilangkan waktu mencari "Di mana informasi itu?" dan pahami kondisi seluruh sekolah dalam sekali pandang.
Status kehadiran dihitung otomatis setiap hari, dan siswa yang berisiko jatuh di bawah ambang segera diperingatkan. Tindak lanjut secara individu sebelum terlambat, sekaligus bebas dari rumitnya hitung manual di akhir bulan.
03 / 04
AI Multibahasa
AI menggantikan "gempuran pertanyaan harian".
Dari cara membuang sampah hingga urusan kantor pemerintah, AI menjawab pertanyaan kecil sehari-hari dalam bahasa ibu siswa selama 24 jam secara otomatis. Beban penanganan pertanyaan yang terpusat pada pengajar pun jauh berkurang.
04 / 04
Visualisasi Jenjang Karier
Hilangkan siswa yang "tersesat" dalam jenjang kariernya.
Visualkan harapan dan kemajuan jenjang karier tiap siswa dalam satu daftar. Karena "siapa sudah sampai mana" selalu terlihat, tak ada siswa yang membutuhkan dukungan terlewat, dan dukungan individu yang tepat sasaran pun terwujud.
Kurangi lagi kerepotan di lapangan.
Nol "input manual" dokumen pengajuan visa
AI menyusun dokumen pengajuan imigrasi otomatis. Kurangi salah salin dan repotnya input.
Atasi "tak tersampaikan, tak ada balasan"
Kirim pengumuman serentak dalam berbagai bahasa. Status terbaca terlihat sehingga cegah miskomunikasi.
Mudahkan cetak, koreksi, dan penyimpanan tes
Digitalkan kuis dan koreksi otomatis. Kurangi pekerjaan koreksi secara signifikan.
Keunggulan
Banyak manfaat bagi sekolah maupun siswa.
Berbagi aplikasi meringankan pekerjaan pengajar sekaligus menopang kehidupan siswa selama di Jepang.
Bagi Sekolah & Pengajar
Pahami seluruh data siswa, kehadiran, dan jenjang karier dalam satu layar
AI menyusun dokumen pengajuan imigrasi otomatis untuk meringankan beban musim perpanjangan
Deteksi dan peringatkan penurunan kehadiran otomatis untuk mencegah risiko sejak dini