留学生综合管理系统

学校与学生的烦恼,交给 PROMICHI 一站式全部解决!

从入境到毕业,用 AI 集中管理并可视化留学生数据,提前预警出勤率下滑与签证更新风险,全面提升办公效率与管理质量。

全部功能免费试用一个月。

用 AI 汇总管理学生数据并提前预测风险,在完善留学生支持的同时降低违规合规风险,二者同步实现。

用 AI 汇总管理学生数据并提前预测风险,在完善留学生支持的同时降低违规合规风险,二者同步实现。

入境至毕业
留学生数据一站式管理
多语言 AI
自动解答日常问题
入管文件
AI 自动生成申报材料

学校运营和留学生支援,一个系统全部搞定。

在出勤率下降、生活指导遗漏等细小管理失误都可能对学校信誉和运营造成重大影响的时代,我们整理了日本语学校面临的业务课题。

尤为棘手的三大负担。

01

学校办公效率

每日出勤率统计,成了教师的沉重负担。

按班级、按学生管理出勤率,至今仍有很多学校依靠手工作业。每天的汇总工作成了教职员的沉重负担。出勤率还直接关系到在留資格,因此哪怕细小的遗漏,也可能影响学生的未来和学校的信誉。

02

学校办公效率

集中在在留資格申请时期的书类制作高峰。

进入新规申请和更新时期后,入管提交书类的制作业务会一齐集中。学生信息的转记和内容确认需要大量时间,同时也会产生输入错误和应对遗漏的风险。以纸张和 Excel 为中心的运用,正成为担当者的沉重负担。

03

学生生活指导

语言隔阂带来的,永无止境的问题应对。

“这个应该怎么办?”来自留学生的日常问题咨询,集中到了特定教职员身上。语言和文化差异让应对时间变长,业务中断也频繁发生。本应投入教育和学生支援的时间正在被压缩。

此外,一线还面临这些难题。

  • 学生信息管理零散分散

    信息分散各处,检索数据费时费力。

  • 无纸化迟迟无法推进

    考试和事务作业仍以纸张为中心,在打印、分发、回收上花费大量时间。

  • 升学就业支持不堪重负

    升学就业数据的整理与运用无暇顾及。

  • 紧急联络与安危确认全凭个人

    联系方式因人而异,灾害时确认滞后。

  • 刚来日本的「手续支持」负担

    陪同办理政府机关、开户等各类手续。

  • 日本规则与礼仪教育的局限

    从零开始指导生活规则的巨大投入。

PROMICHI 的强项

繁琐的校务,交给 AI 一站式打理。

从入境到毕业,集中管理并可视化留学生数据。在提升办公效率与管理质量的同时,降低违规合规风险。

01 / 04

一站式管理

什么信息在哪里,一目了然。

在留资格、出勤、成绩、升学就业、联系方式……将四处分散的留学生数据汇集于一屏。再也不必到处翻找「那条信息在哪」,学校的整体状况一眼尽收。

02 / 04

风险预警

出勤率下滑(签证危机),自动预警。

每日自动统计出勤情况,对可能跌破基准线的学生第一时间发出警示。在为时已晚之前及时跟进,也让你从月末繁琐的手工计算中解脱出来。

03 / 04

多语言 AI

「日常问题轰炸」,交给 AI 代劳。

从倒垃圾的方法到政府机关手续,日常琐碎的疑问由 AI 以学生母语 24 小时自动解答,大幅减轻原本集中在教师身上的答疑负担。

04 / 04

升学就业可视化

让每位学生不再「迷失方向」。

将每个人的升学就业意向与进度一览式可视化。「谁、进展到哪一步」始终清晰可见,不漏掉任何需要帮助的学生,实现精准的个性化支持。

进一步减轻一线的负担。

  • 签证申请材料「手动录入」彻底归零

    AI 自动生成入管申报材料,减少誊抄错误与录入工夫。

  • 告别「传达不到、收不到回复」

    通知以多语言一键群发,可查已读,避免联络失误。

  • 考试的打印、批改、保管轻松搞定

    小测验数字化并自动批改,大幅减少批改工作量。

魅力

学校与学生,皆获益良多。

通过应用共享信息,在减轻教师业务负担的同时,也支撑学生在日本的生活。

对学校与教师而言

  • 一元管理学生信息、出勤和升学就业,实时掌握状况
  • 通过 AI 生成书类,高效处理繁杂的在留資格更新业务
  • 自动提醒出勤率异常,实现问题的早期发现
  • 通过多语言发送,让与学生的沟通更加顺畅

对学生而言

  • AI 24 小时用母语应对生活和手续相关咨询
  • 马上确认在日本生活所需的规则和礼仪
  • 用母语准确理解学校的重要通知
  • 随时在应用中掌握学习、出勤和升学就业状况
导入流程

从咨询到上线,轻松四步搞定。

首先请随时联系我们。我们会为您介绍详细资料,并分享一线教师的反馈和导入案例。

  1. 联系我们

    首先请随时联系我们。我们会根据贵校的课题,提出合适的活用方法。

  2. 一个月免费试用

    全功能可免费试用 1 个月。我们也会灵活定制,以适应贵校特有的运用方式和需求。

  3. 导入与初始设置

    从学生信息迁移到开始运用,全程伴走支援。在减轻现场负担的同时,实现顺畅导入。

  4. 运营与支持

    导入后也持续提供支持。根据运用状况提出改善建议,帮助贵校持续活用。

联系我们

欢迎随时与我们交流。

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