ปัญหา แก้ทุกปัญหาของโรงเรียนสอนภาษาญี่ปุ่นให้ครบจบ
ในยุคที่การมองข้ามเพียงครั้งเดียว เช่น อัตราการเข้าเรียนที่ลดลง อาจทำให้โรงเรียนอยู่ไม่รอด เราได้รวบรวมภาระที่กดทับทั้งงานบริหารและชีวิตของนักเรียนเอาไว้
3 ภาระหนักที่ร้ายแรงเป็นพิเศษ
ประสิทธิภาพงานของโรงเรียน
การคำนวณอัตราการเข้าเรียนทุกวัน คือภาระหนักของครู
การรวมยอดอัตราการเข้าเรียนรายชั้นและรายนักเรียนด้วยมือทุกวัน ค่อย ๆ บั่นทอนเวลาและสมาธิของครูอย่างแน่นอน เพราะอัตราการเข้าเรียนเชื่อมโยงตรงกับวีซ่า การมองข้ามเพียงครั้งเดียวจึงกระทบทั้งสถานะการพำนักของนักเรียนและความน่าเชื่อถือของโรงเรียน
ประสิทธิภาพงานของโรงเรียน
ช่วงต่ออายุวีซ่า งานจัดทำเอกสารถาโถมเข้ามาเป็นภูเขา
เมื่อถึงช่วงต่ออายุ การจัดทำเอกสารยื่นต่อสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองด้วยมือก็หลั่งไหลเข้ามาพร้อมกัน แรงกดดันจากการคัดลอกและตรวจสอบนั้นมหาศาลและห้ามผิดพลาด การพึ่งพากระดาษและ Excel กลายเป็นภาระอันหนักอึ้งของผู้รับผิดชอบ
การดูแลชีวิตของนักเรียน
กำแพงภาษาทำให้ต้องคอยตอบคำถามไม่รู้จบ
คำถามเล็ก ๆ น้อย ๆ ในชีวิตประจำวันอย่าง “เรื่องนี้ต้องทำยังไง?” มักกระจุกอยู่ที่ครูบางคน ยิ่งภาษาแม่ต่างกัน ยิ่งใช้เวลานานในการตอบ และทำให้งานต้องสะดุดครั้งแล้วครั้งเล่า เวลาที่ควรทุ่มให้กับการสอนจริง ๆ จึงค่อย ๆ หายไป
ยิ่งกว่านั้น หน้างานยังมีปัญหาแบบนี้อีก
-
ข้อมูลนักเรียนกระจัดกระจาย
ข้อมูลกระจายตัว ทำให้เสียเวลาในการค้นหา
-
การลดใช้กระดาษไม่คืบหน้า
งานที่เน้นกระดาษ ทำให้เสียเวลาพิมพ์และเสี่ยงเอกสารสูญหาย
-
งานสนับสนุนเส้นทางอาชีพล้นมือ
ไม่มีเวลาจัดระเบียบและใช้ประโยชน์จากข้อมูลเส้นทางอาชีพ
-
การติดต่อฉุกเฉินและยืนยันความปลอดภัยขึ้นกับตัวบุคคล
ข้อมูลติดต่อผูกกับตัวบุคคล ทำให้การยืนยันยามเกิดภัยพิบัติล่าช้า
-
ภาระ “การช่วยดำเนินเรื่อง” ทันทีที่มาถึงญี่ปุ่น
ต้องคอยพาไปทำเรื่องต่าง ๆ ทั้งที่ว่าการและเปิดบัญชีธนาคาร
-
ขีดจำกัดของการสอนกฎและมารยาทแบบญี่ปุ่น
ต้องใช้แรงสอนกฎการใช้ชีวิตตั้งแต่ศูนย์