학교의 업무 효율
매일의 출석률 계산이, 교원의 짐이 됩니다.
반별·학생별 출석률을 매일 수작업으로 집계——그 반복이 교원의 시간과 집중력을 확실히 빼앗아 갑니다. 출석률은 비자와도 직결되기에, 단 한 번의 실수가 학생의 체류, 나아가 학교의 신뢰로 이어집니다.
AI를 활용한 학생 데이터 집계·관리와 리스크의 조기 예측. 유학생 지원 강화와 컴플라이언스 위반 리스크 감소를 동시에 실현합니다.
AI를 활용한 학생 데이터 집계·관리와 리스크의 조기 예측. 유학생 지원 강화와 컴플라이언스 위반 리스크 감소를 동시에 실현합니다.
입국〜졸업
유학생 데이터 통합 관리
다국어 AI
일상의 질문에 자동 응답
입관 서류
제출 서류를 AI가 자동 작성
과제
일본어학교의 문제를, 한 번에 해결합니다.
출석률 하락 등 단 한 번의 실수로 학교의 존립이 위태로워지는 시대. 교무와 학생 생활, 그 양쪽에 쌓이는 부담을 정리했습니다.
특히 심각한, 3가지 부담.
학교의 업무 효율
비자 갱신 시기에 몰려드는, 서류 작성의 산.
갱신 시기가 되면 입관 제출 서류의 수작업 작성이 한꺼번에 밀려듭니다. 옮겨 적기와 확인에 쫓기는 압박은 크고, 실수는 용납되지 않습니다. 종이와 엑셀에 의존한 운영이 담당자의 큰 부담이 되고 있습니다.
학생의 생활 지도
언어의 벽이 낳는, 끝없는 질문 대응.
‘이건 어떻게 하나요?’라는 일상의 사소한 질문이 특정 교원에게 집중됩니다. 모국어가 다를수록 대응에 시간이 걸리고, 업무는 몇 번이나 중단됩니다. 본래 교육에 써야 할 시간이 조금씩 깎여 나갑니다.
게다가, 현장에는 이런 과제도.
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제각각인 학생 정보 관리
정보가 분산되어 데이터 검색에 품이 듭니다.
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더딘 페이퍼리스화
종이 중심 업무로 인쇄 수고와 분실 위험.
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진로 지원 업무 과부하
진로 데이터의 정리와 활용에 손이 미치지 못함.
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긴급 시 연락·안부 확인의 속인화
연락처가 속인화되어 재해 시 확인이 지연.
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입국 직후 ‘각종 절차 지원’의 부담
관공서나 계좌 개설 등 각종 절차에 동행.
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일본의 규칙·매너 교육의 한계
생활 규칙을 처음부터 지도하는 수고.
01 / 04 통합 관리
어디에 무엇이 있는지, 한눈에 알 수 있습니다.
재류 자격·출석·성적·진로·연락처까지, 흩어지기 쉬운 유학생 데이터를 한 화면에 모았습니다. ‘그 정보 어디 있지?’ 하고 찾아 헤매는 시간을 없애고, 학교 전체의 상황을 한눈에 파악할 수 있습니다.
02 / 04 리스크 감지
출석률 하락(비자 위기)을, 자동으로 감지합니다.
출석 상황을 매일 자동 집계하고, 기준을 밑돌 것 같은 학생을 빠르게 경고합니다. 손쓸 수 없게 되기 전에 개별 관리로 연결하고, 월말의 번거로운 수계산에서도 해방됩니다.
03 / 04 다국어 AI
‘쏟아지는 일상 질문’을, AI가 대신합니다.
쓰레기 배출법부터 관공서 절차까지, 일상의 사소한 의문에는 AI가 학생의 모국어로 24시간 자동 응답. 교원에게 집중되던 질문 대응 부담을 크게 줄여 줍니다.
04 / 04 진로 시각화
학생별 진로의 ‘미아’를, 없앱니다.
한 사람 한 사람의 진로 희망과 진행 상황을 한눈에 시각화. ‘누가·어디까지 진행했는지’가 항상 보이기에, 지원이 필요한 학생을 놓치지 않고 정확한 개별 지원을 실현합니다.
현장의 수고를, 더욱 줄입니다.
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비자 신청 서류의 ‘수기 입력’을 제로로
입관 제출 서류를 AI가 자동 작성. 옮겨 적기 실수와 입력 수고를 줄입니다.
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‘전달 안 됨·답장 없음’을 해소
공지를 다국어로 일제 발송. 읽음 여부를 확인해 연락 실수를 방지합니다.
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시험 인쇄·채점·보관을 간편하게
쪽지시험을 디지털화해 자동 채점. 채점 작업을 대폭 줄입니다.
강점
학교에도, 학생에게도, 장점이 가득합니다.
앱 공유로 교원의 업무를 가볍게 하면서, 학생의 일본 생활도 든든히 지원합니다.
학교·교원에게
- 전체 학생 정보와 출석·진로를 한 화면에서 파악
- 입관 제출 서류를 AI가 자동 작성해 갱신 시기 부담 경감
- 출석률 하락을 자동 감지·경고해 리스크를 사전에 방지
- 공지의 다국어 발송으로 연락 실수를 제로로
학생에게
- 입국 후 절차나 생활의 궁금증에 AI가 모국어로 응답
- 일본의 규칙·매너를 언제든 모국어로 확인
- 학교의 공지를 자신의 언어로 받아볼 수 있음
- 진로나 학습 상황을 언제든 파악할 수 있음
도입 절차
상담부터 운영까지, 간단한 4단계.
먼저 문의해 주세요. 자세한 자료를 드리고, 현장 선생님들의 반응을 직접 확인하실 수 있습니다.
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문의·자료 요청
먼저 이곳에서 문의해 주세요. 자세한 자료를 다운로드하실 수 있습니다.
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1개월 무료 체험
모든 기능을 1개월간 무료로 체험. 현장 선생님들의 반응을 직접 확인할 수 있습니다.
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도입·초기 설정
학생 데이터 이전과 초기 설정을 지원. 매끄러운 도입을 실현합니다.
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운영·지원
도입 후에도 지속 지원. 운영에 맞춘 개선을 제안합니다.
문의하기
먼저, 부담 없이 상담해 주세요.
자세한 자료 요청이나 무료 체험 신청은 이 양식을 통해 해 주세요. 담당자가 회신 드리겠습니다.