學校業務效率
每日的出席率統計，成了教師的重擔。
逐班、逐人每天手動彙整出席率——日積月累，正一點一滴消耗著教師的時間與專注力。出席率更直接牽動簽證，任何一次疏忽都關乎學生的在留資格，乃至學校的信譽。
運用 AI 彙整與管理學生資料，並及早預測風險。在充實留學生支援的同時，降低違反法規的風險，兩者同步實現。
運用 AI 彙整與管理學生資料，並及早預測風險。在充實留學生支援的同時，降低違反法規的風險，兩者同步實現。
入境〜畢業
留學生資料統一管理
多語言 AI
日常提問自動回覆
入管文件
提交文件由 AI 自動生成
課題
日語學校的難題，一站全解決。
在出席率下滑等任何一次疏忽，都可能危及學校存續的時代。我們重新梳理了校務與學生生活兩端共同承受的重擔。
尤其沉重的三大負擔。
學校業務效率
簽證更新期一到，文件作業堆積如山。
每逢更新時期，向入管提交的文件得一口氣手動製作。在轉錄與核對的追趕下壓力沉重，又容不得半點差錯。倚賴紙本與 Excel 的作業方式，已成為承辦人員的沉重負擔。
學生生活輔導
語言隔閡，引發沒完沒了的提問。
「這個該怎麼辦？」這類日常瑣碎的提問，全集中到特定教師身上。母語差異越大，應對越費時，業務一再被打斷。原本該投入教學的時間，就這樣被一點一點地侵蝕。
此外，現場還有這些課題。
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學生資訊管理零散分散
資訊各自分散，查找資料費時費力。
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無紙化遲遲難以推進
以紙本為主，列印費工又有遺失風險。
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升學就業輔導業務超載
升學就業資料的整理與運用無暇兼顧。
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緊急聯絡與安危確認過度依賴個人
聯絡方式集中在個人，災害時確認延遲。
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抵日初期「手續支援」的負擔
需陪同辦理區公所、開戶等各類手續。
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日本規範與禮儀教育的侷限
生活規範得從零開始指導，相當費力。
01 / 04 統一管理
什麼資料在哪裡，一眼就找到。
從在留資格、出席、成績、升學就業到聯絡方式，將容易散落各處的留學生資料集中於同一畫面。再也不必到處翻找「那筆資料在哪？」，全校狀況一目了然。
02 / 04 風險察覺
出席率下滑（簽證危機），自動察覺。
每天自動彙整出席狀況，第一時間預警即將跌破標準的學生。在為時已晚之前接續個別關懷，更讓你從月底繁瑣的手動計算中解脫。
03 / 04 多語言 AI
「日常提問轟炸」，交給 AI 代勞。
從倒垃圾到區公所手續，日常的瑣碎疑問都由 AI 以學生母語 24 小時自動回覆。大幅減輕原本集中在教師身上的提問應對負擔。
04 / 04 升學就業可視化
杜絕每位學生在升學就業路上「迷航」。
將每個人的升學就業志願與進度以清單可視化。「誰、進展到哪一步」隨時看得見，讓需要協助的學生不被遺漏，實現精準的個別支援。
讓現場的繁瑣，再少一些。
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簽證申請文件「手動輸入」歸零
入管提交文件由 AI 自動生成，減少轉錄錯誤與輸入工夫。
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化解「傳不到、沒回覆」
通知以多語言一鍵群發，可查看已讀，避免聯絡疏漏。
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輕鬆完成測驗的列印、批改與保管
小考數位化並自動批改，大幅減少批改作業。
優勢
對學校、對學生，好處說不完。
透過共用 App，在減輕教師業務的同時，也支撐學生在日本的生活。
對學校與教師而言
- 全校學生資訊與出席、升學就業，一畫面盡覽
- 入管提交文件由 AI 自動生成，減輕更新期負擔
- 自動察覺並預警出席率下滑，將風險防範於未然
- 通知多語言群發，聯絡疏漏歸零
對學生而言
- 抵日後的手續與生活疑問，AI 以母語回覆
- 日本的規範與禮儀，隨時可用母語確認
- 以自己的語言接收學校通知
- 隨時掌握升學就業與學習狀況
導入流程
從諮詢到上線，輕鬆四步驟。
歡迎先與我們聯絡。我們會提供詳盡資料，讓您直接確認第一線教師的反應。
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聯絡諮詢．索取資料
歡迎先由此與我們聯絡，即可下載詳盡資料。
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一個月免費試用
全功能免費試用一個月，直接確認第一線教師的反應。
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導入與初始設定
協助學生資料轉移與初始設定，實現順暢導入。
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營運與支援
導入後持續支援，並依您的營運需求提出改善建議。
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